Помещение для корпоратива

Подыскать помещение для проведения корпоратива, который невозможно в силу каких-то обстоятельств провести в стенах собственного предприятия, не так уж и сложно. Сейчас сдаются в аренду на несколько часов совершенно разные по инфраструктуре и площади помещения. Как же выбрать то, которое позволит сделать праздник по-настоящему атмосферным, ярким, запоминающимся в самом положительном смысле? Легко, если следовать рекомендациям профессионалов.

Критерии выбора помещения для проведения корпоратива

Начнем с того, что посоветуем обратить внимание на близость расположения объекта к месту работы, как минимум, или поинтересоваться транспортной доступностью предполагаемой площадки для корпоративной вечеринки. Причем транспортная доступность должна быть обеспечена как хорошими дорогами и автостоянками, так и близостью метро. В центре столицы есть как раз такой вариант — лофт The Great Hall Якиманка, расположенный поблизости от станции «Полянка» Серпуховско-Тимирязевской линии. Этот же лофт обеспечен местами на стоянке, ближайшей к зданию.

Соотнесите количество предполагаемых участников и гостей с объемами помещения: на сколько приглашенных можно накрыть фуршет в новый год? Банкетные столы? Можно ли организовать работу бара? Если говорить о лофте «Якиманка», то на трех уровнях площадью 800 квадратных метров достаточно для фуршета, накрытого на 400 участников, или для банкетной рассадки 250 гостей.

Не забудьте оценить оформление интерьера: оно должно точно соответствовать задуманному вами стилю или же должно иметь возможность быстрой трансформации в то, что нужно. Кстати, узнайте или посмотрите, где стоит новогодняя ель, насколько безопасно и комфортно ее расположение.

Оцените, насколько комфортно предлагаемое помещение, в том числе для приглашенных артистов, которым необходимо подготовиться перед выступлением, где-то ожидать своего выхода. На этот случай в лофте предусмотрено отдельная территория, где будет удобно артистам, и они не будут мешать гостям.

Узнайте, возможно ли приготовить еду или, как минимум, заказать кейтеринговое обслуживание. На этот случай для кейтеринг-сервиса готова кухня, на которой можно сервировать и подогреть угощения, открыть напитки.

Встреча сотрудников в новогодний вечер – это не только еда и выступления артистов, это обязательно танцы, конкурсы, активности разного рода. Так что побеспокойтесь о том, чтобы было предостаточно места для этого обязательного пункта праздничной программы.

Кстати, если подумать о том, что предстоят выступления, что обязательно будут поздравления, как не побеспокоиться о том, чтобы и с этой точки зрения все было в порядке? Поэтому аудио- и видеооборудование – обязательный пункт из разряда must have. В этом смысле лофт The Great Hall Якиманка на высоте – современное оснащение с возможностью трансляции событий на разные уровни помещения.

Наконец, цена. Понятно, что любое предприятие или организация выделяют определенную сумму на встречу сотрудников в новогодний вечер. Очень важно, чтобы стоимость аренды лофта на несколько часов соответствовала бюджету.

Лучшим вариантом, конечно, будет возможность не просто аренда помещения для проведения корпоратива, но и возможность получения всех услуг в комплексе – от консультирования и помощи в разработке программы, приглашения артистов и кейтеринг-сервиса до оказания дополнительных услуг гостям мероприятия вроде вызова такси или сервиса «трезвый водитель».