Профессиональная выставка – отличный способ заявить о компании и продукции. Она актуальна практически в любой сфере деятельности, способствуя расширению бизнеса и укреплению позиций на рынке.
Торгово-выставочные комплексы есть уже во всех крупных городах. Ежегодно в них проводятся масштабные деловые мероприятия. Однако участие в них довольно дорогое, поэтому не все компании могут себе позволить поставить собственный стенд. Особенно в Москве, где при этом огромная конкуренция, и крупные игроки оттеняют более мелкие компании.
Однако можно самостоятельно найти помещение под выставку и организовать собственное мероприятие. Практика показывает, что индивидуальная выставка может быть даже более эффективна, если грамотно проведена рекламная кампания.
План действий для организации мероприятия идентичен подготовке к привычному формату.
- Выбор образцов. В качестве экспонатов можно использовать лучшие кейсы, новые модели из линейки продукции, оригинальные комплекты. Важно представить наиболее интересные и оригинальные предложения, чтобы заинтересовать посетителей.
- Аренда помещения под выставки в Москве. Желательно отказаться от стандартных «прямоугольных» залов, в которых вдоль стен установлены стеллажи. В таких помещениях гости чувствуют себя некомфортно. Есть риск, что они просто покинут выставку, когда обойдут её по кругу и вернутся к двери. Для частной выставки больше подходит двухуровневый зал, где можно построить нестандартный маршрут, который заканчивается, к примеру, информационной стойкой или столиком руководства. Частные выставки часто проводят в THE GREAT HALL, готовом принять одновременно 800 человек.
- Программа. Чем интереснее сценарий мероприятия, тем больше будут о нём говорить. Удивите гостей, и они поделятся информацией о компании в социальных сетях. В результате о вас узнают тысячи людей, а это ваши потенциальные клиенты и партнёры. Аренда помещений для выставки под ключ позволяет устроить камерный концерт, фуршет, небольшой шоу, беспроигрышную лотерею, интерактив и многое другое.
- Сервис. Важно нанять помощников, которые будут встречать посетителей, консультировать, следить за их комфортом, разносить угощения и вручать сувенирную продукцию. Оптимальное решение – заказать организацию выставки под ключ. Как правило, арендодатели предлагают укомплектованный штат специалистов, которые помогут провести мероприятие на высшем уровне.
- Реклама. Когда детали продуманы, пора приступать к анонсу. Сделайте рассылку, напечатайте приглашения в профильных изданиях, закажите indoor-рекламу в офисных центрах, раздавайте листовки. Расскажите о предстоящем событии в красках, уточните время и место сбора.
А если нет времени самостоятельно заниматься подготовкой, делегируйте задачи экспертам. Например, специалисты THE GREAT HALL имеют внушительный опыт организации выставок в Москве и возьмут на себя всю работу. Вам останется только выбрать дату для предстоящего события и рассказать об особенностях бизнеса.
