Новый год, как сказка

Сделать новогодний праздник веселым, с приятными сюрпризами, подарками помогают профессиональные организаторы и ведущие: им под силу учесть все нюансы, которые при недосмотре изрядно могут испортить праздник. Поэтому очень важно, чтобы праздник случился на территории, которая безопасна, в помещении, которое красиво и удобно, при участии персонала, помогающего в проведении мероприятия и обладающего достаточным уровнем профессионализма и ответственности. Что же важно учесть в праздновании новогодней ночи в Грейт Холл, или лофте «Якиманка» и как может выглядеть ваш лучший корпоратив?

Организационные возможности площадки

Когда согласованы программа и тайминг, утверждены ведущие и состав артистов, которым отводится немаловажная роль развлечения публики, заказан кейтеринг, осталось вовремя и с вниманием к людям реализовать задуманное. В лофте The Great Hall Якиманка на этот случай есть квалифицированный персонал, удобная территория, свето-, аудио- и видеооборудование, кухня, три уровня с разного размера залами и, конечно, санитарные помещения. Что немаловажно для всех участников мероприятия лофт – это помещение в центре Москвы, и оно идеально подходит для праздника.

Особенности проведения

Украшение залов. Стиль и тематика оформления может быть привязана к наступающему празднику, а также увязана с корпоративными традициями. Заранее оговоренный вариант оформления реализуется с учетом возможностей помещения и обеспечения мер безопасности.

Угощение. Своевременная доставка продуктов питания, блюд, их подготовка к сервировке, накрытие фуршетных и/или банкетных столов будет тем качественнее, чем отлаженнее будет организационный процесс со стороны коллектива Грейт Холл Якиманка. Поэтому до начала мероприятия организаторы созваниваются и встречаются с представителями кейтеринг-сервиса, чтобы оценить площадку, расстановку мебели, кухонное оборудование и с минимальными затратами времени и сил подготовить угощение и красиво подать его.

Проверка работоспособности оборудования. Лофт The Great Hall Якиманка оснащен современной аудио- и видеоаппаратурой, а также осветительными приборами, режимы работы которых могут настраиваться в зависимости от сценария праздника. Накануне сбора гостей организаторы проверяют корректную работу каждой из единиц аппаратуры, возможность гибкого управления световыми и звуковыми сценариями, согласуют с артистами озвучку и подсветку.

Встреча гостей. Обязательная процедура, в ходе которой персонал знакомит прибывающих с местонахождением стоянки, возможностью попасть со стоянки на лифте прямо на первый этаж лофта, а также расположением залов и санитарных комнат.

Рассадка гостей. В зависимости от формата и стиля празднования новогодней ночи в Грейт Холл Якиманка могут быть приняты различные варианты организации угощения гостей – фуршет или банкетная рассадка. Во втором случае рассадкой занимается персонал лофта и/или представители компании, либо гостям помогают ориентироваться специальные карточки с именами, разложенные на определенных посадочных местах.

Ведение праздника. Организаторы следят за тем, чтобы все запланированные номера были исполнены, помогают ведущему технически подготовить номера с участием гостей, работают с приглашенными артистами.

Задача персонала, который отвечает за организацию и проведение новогодней ночи в Грейт Холл заключается в том, чтобы обеспечить максимальный комфорт, хорошее настроение и безопасность гостям, поэтому они всегда готовы оказать посильную помощь, дополнительные услуги, позволяющие превратить Новый год в настоящую сказку и незабываемый праздник.