Как удачно организовать выставочное пространство

Выставка – это разновидность маркетинговых коммуникаций с комплексным продвижением. Это демонстрация товаров и услуг, распространение бесплатных образцов и рекламных материалов, интерактив, лотереи и конкурсы, прямое общение с посетителями и многое другое.

Но чтобы люди чувствовали себя комфортно и непринуждённо на вашей территории, важно грамотно организовать пространство. Тогда они обойдут все залы, ближе познакомятся с преимуществами продукта или бренда, отлично проведут время. В результате вы сформируете положительный имидж компании и получите внушительное количество заказов.

Выбор места

Начать подготовку стоит с выбора площадки. Для аренды помещения для частной выставки или деловой презентации не нужны огромные выставочные центры, оставьте их для отраслевых мероприятий. Лучше ориентироваться на многофункциональное пространство в центре Москвы. Например, THE GREAT HALL на Якиманке, разделённый на 3 автономные зоны. 

Функциональные зоны

Когда определились с арендой помещения для выставки в Москве, необходимо продумать сценарий мероприятия. И уже отталкиваясь от плана действий, оформлять залы и кабинеты. 

В welcome-зоне можно поставить столы регистрации. Или же к каждому гостю будет подходить сотрудник и провожать в главный зал на места. Здесь также желательно расставить рекламные материалы и информационную стойку. 

В нашем здании 4 медиа-зоны, в каждом из которых есть экран для видео презентаций. Вы можете выбрать один или разделить выставку на несколько тематических направлений. 

Предоставьте гостям повод задержаться. Для этого обустройте лаундж-зону, позаботьтесь о кейтринге. У нас есть кухня для хранения и приготовления блюд. Кроме того, после основной программы можно устроить фуршет на втором этаже, чтобы гости, которые уже посмотрели стенды, могли свободно общаться, не мешая другим.

Если у вас в планах стоит заключение новых сделок, подготовьте переговорные комнаты. После презентации в отдельных кабинетах удобно обсуждать детали с потенциальными партнёрами и клиентами.

Оформление стендов

Чтобы эффективно организовать пространство, можно заказать подготовку залов под ключ при аренде помещения для выставки. 

У профессионалов есть множество секретов. Например, все стенды должны быть развёрнуты друг к другу, чтобы человек никогда не смотрел на пустую стену. Свободного пространства должно быть немного, иначе создаётся неприятное ощущение пустоты. Колонны можно задействовать, превратив их в рекламные носители. Информационные таблички и стойки располагаются обязательно на первой линии. А столики и кресла расставляются так, чтобы отдыхающие или участники переговоров не заслоняли другим обзор. 

Дополнительный сервис

Люди ценят внимание и индивидуальный подход. Поэтому аренда помещения для выставки в Москве предполагает комплексное обслуживание. В рамках проекта будут работать официанты и бармены, администраторы, при необходимости промоутеры, музыканты и другой персонал. Все нюансы можно обсудить заранее с арендодателем. 

Ознакомьтесь пожалуйста с вариантами рассадки гостей под любое мероприятие и подготовка пространства для выставочного мероприятия