Отдел продаж +7(916)000-3-777
Образование и развитие нон-стоп – один из главных трендов последнего десятилетия. Всё меняется очень стремительно: едва ли не каждый день появляются новые технологии, профессии, методики и не только. Чтобы оставаться не гребне волны и успевать за основными веяниями в той или иной сфере, люди, нацеленные на успех, регулярно посещают семинары, вебинары, лекции, тренинги.
Многие владельцы бизнеса заинтересованы в том, чтобы их сотрудники были максимально мотивированными и подкованными, поэтому считают, что лекция – хорошая альтернатива корпоративу. Она может быть посвящена не какой-то профессиональной теме, а, например, тайм-менеджменту, мотивации, личностному росту и т.д. Хороший оратор, интересная информация, кофе-брейк с угощением и приятное общение – чем это хуже посиделок в ресторане? А уж полезнее – точно.
Если есть задача организовать лекцию для своих сотрудников, то ключевой вопрос организации – выбрать место проведения. Конечно, после определения темы и лектора. Найти пространство для лекций в Москве, казалось бы, нетрудно – выбор есть. Но для идеального сочетания цены, качества, геолокации и дополнительных опций всё равно придется постараться.
Для грамотной организации стоит в первую очередь определиться с темой лекции и лектором. Тема может быть напрямую связана со сферой деятельности компании или просто научно-познавательная. Например, банковским сотрудникам будет интересно послушать о том, как относятся к деньгам в разных культурах, строителям – о самых смелых и инновационных проектах в архитектуре и строительстве. А, например, в преддверии 8 марта будет кстати лекция о моде или о самых влиятельных женщинах в истории или конкретной сфере (финансовой, театральной, строительной, спортивной и т.д.).
Что еще нужно для грамотной организации мероприятия?
Шаг №1. Первая задача в организации лекции – определить цель и аудиторию. Желательно, чтобы все присутствующие были примерно одинаково подготовлены, если информация будет профессиональной.
Шаг №2 – определиться со спикером. Если это будет известный специалист в той сфере, где работают слушатели, всё более-менее понятно. Но если речь идет о личностном развитии или научно-популярном направлении, то придется поискать. В этом случае поможет интернет: многие лекторы ведут блоги и выкладывают в Сеть видео со своими лекциями. По ним можно судить, насколько человек умеет заинтересовать аудиторию и удержать её внимание.
Шаг №3. Нужно заранее подготовить аудиторию и подогреть интерес к лекции. Делать это лучше за пару недель до события. Если вы уже выбрали зал для лекции в Москве (или другом городе) и согласовали все вопросы с лектором, можно сделать рассылку или отправить приглашения. Делать это за 3-5 дней бессмысленно, потому что обычно люди строят планы как минимум на неделю вперед. 10-14 дней – оптимальный срок для информирования.
Важно напомнить о мероприятии за пару дней. Обычно это существенно повышает количество пришедших.
Шаг №4. Продумать интересную подачу и сопроводительные мероприятия. Очень важно, чтобы название было цепляющим и, возможно, даже провокационным. Ярко и стильно оформленные приглашения – тоже большой плюс. Если лекция продолжительная, то стоит подумать о перекусе в виде кофе, пирожных, канапе и т.д. Как минимум пришедшим нужно обеспечить питьевую воду. Небольшие тематические презенты, подаренные по окончании мероприятия, и наглядные пособия тоже будут плюсом.
Может возникнуть вопрос: а нужно ли тратиться на угощение? Практика доказывает, что да – это существенно влияет на общее впечатление от мероприятия. Кроме того, если было действительно интересно, у слушателей возникает желание поделиться мнениями и обсудить услышанное. Делать это удобнее всего за чашкой кофе. Да и в целом мероприятие выглядит респектабельнее.
То, как пройдет лекция, во многом зависит от того, где она пройдет. Выбирать помещение стоит исходя из масштаба мероприятия и технических требований. Также важную роль играет статус и расположение объекта.
Аренда помещения для лекции в Москве – недешевое удовольствие, и вариант выбирается исходя из бюджета: маленький скромный зал или претенциозный конгресс-холл. Однако следующие условия должны быть соблюдены обязательно:
Все это – необходимый минимум. Дополнительные опции – это красивое оформление, удобное месторасположение, безбарьерная среда, современная система безопасности, «умные» технологии, хорошая связь и не только.
The Great Hall Yakimanka – суперсовременное многофункциональное пространство, где можно проводить лекции и другие мероприятия на самом высоком уровне. Оно располагается в самом сердце столицы и оформлено в элегантных светлых тонах. Простор, воздух, эффектные детали в интерьере: с одной стороны, минималистично, с другой – роскошно и стильно.
Технические возможности пространства позволяют провести лекцию или семинар на самом высоком уровне, создав лектору все возможности для творчества, а зрителям – максимальный комфорт.
The Great Hall Yakimanka – это 50% успеха для любого мероприятия. Организаторам остается лишь немного постараться, чтобы дотянуть до 100, а то и выше.