Как подготовиться к корпоративной встрече

Корпоративные мероприятия помогают укрепить командный дух и повысить эффективность управления в компании. Психологи рекомендуют минимум два раза в год собираться вне офиса, чтобы повысить мотивацию сотрудников. Кроме того, на встречи важно приглашать партнёров. Такой подход позволит создать благоприятные условия для взаимовыгодного сотрудничества и сформировать положительный имидж организации. 

Корпоративные встречи в Москве могут быть различных форматов: праздники, тренинги, презентации, семинары и конференции. В любом случае важно ответственно подойти к организации, а также поиску площадки для встречи партнеров и коллег. 

При подготовке необходимо учитывать 6 главных моментов.

1. Аренда площадки для корпоративной встречи. 

Мероприятие должно проходить в просторном зале с хорошей системой вентиляции. От стандартного банкетного зала в ресторане лучше отказаться в пользу двухуровневого, трансформируемого. В нём проще выделить функциональные зоны и создать комфортную обстановку для всех присутствующих.   

Среди самых востребованных локаций представлен THE GREAT HALL. Его общая площадь составляет 800 квадратных метров, что позволяет разместить 250 человек при банкетной рассадке или 800 персон при организации фуршета. 

2. Ответственное лицо.

За подготовку и проведение мероприятия должен отвечать один сотрудник. Но если в штате нет специалиста, которых хорошо знаком с нюансами организации деловых мероприятий, лучше делегировать задачи профильным компаниям. Если арендовать площадку для встречи партнеров под ключ, представителю заказчика останется только контролировать процесс, чтобы убедиться, что всё идёт по плану. 

3. Меню. 

Любое событие обязательно сопровождается обедом или ужином. Аппетитные угощения улучшают настроение и располагают к приятному общению. 

Выбирайте для корпоративных встреч помещения с собственной кухней, где можно приготовить и хранить блюда и закуски. По стандарту на каждого гостя приходится 1 кг еды. Также желательно запастись напитками.

4. Сервис.

Площадка для встречи партнеров под ключ подразумевает полноценное обслуживание в рамках проведения мероприятия. В вашем распоряжении будут официанты, бармены, повара при необходимости, а также помощники для выполнения сопутствующих поручений. 

Также у арендодателей внушительный список подрядчиков для включения в программу. Это артисты, ведущие и другие представители шоу-бизнеса. Лучше использовать проверенные контакты, а не рисковать, приглашая неизвестных людей. 

5. Оформление.

Если в штате компании нет профессионального декоратора, оформление зала стоит доверить арендодателю. Его команда знает, как наиболее удачно украсить помещение.

Некоторые площадки в дополнительном декоре вовсе не нуждаются. Так THE GREAT HALL славится своим стильным интерьером, в котором гармонично сочетаются архитектурные решения и цветовая гамма. 

6. Фотосъемка.

Участники вечера с нетерпением будут ждать фотографии с корпоратива или делового мероприятия. Конечно, у каждого есть мобильные телефоны с камерой. Но если вы заботитесь о репутации компании и предпочитаете видеть в сети качественные и красивые кадры, не пренебрегайте услугами специалистов. Профессиональную фото и видео съемку можно заказать в дополнение к аренде площадки для корпоративной встречи.