Отдел продаж +7(916)000-3-777
+7(495)090-95-95
+7(499)385-99-99
связаться с нами

Как подготовить конгресс без лишних хлопот и точно в срок

Конгресс-холл на Якиманке – это универсальное пространство, которое нередко используют для проведения деловых мероприятий, в том числе конференций и конгрессов. В основе любого мероприятия лежит четкий план организационных действий с делегированием обязанностей по его выполнению штатным сотрудникам и аутсорсинговым организациям. В связи с этим специалисты подготовили несколько рекомендаций по подготовке подобных мероприятий: эти советы можно использовать при заказе аренды зала для проведения конгресса в Москве в качестве чек-листа, если стоит задача качественно подготовить конгресс и сократить затраты времени и сил. Кстати, в качестве опытного подрядчика можно пригласить менеджеров «The Great Hall Yakimanka»: им можно доверить решение организационных и технических вопросов.

Конгресс: в чем его особенности?

Главная задача такого мероприятия как конгресс состоит в обмене информацией о новых разработках, достижениях. Отличает конгресс от прочих мероприятий его высокий уровень, поскольку зачастую на встречу съезжаются эксперты одной или смежных отраслей хозяйства, общественных организаций, занимающихся решением одних и тех же проблем из разных уголков страны, содружества и мира. В связи с этими особенностями организаторам следует иметь в виду следующие моменты:

Это приоритетные моменты, на основании которых будет в дальнейшем построена вся работа организаторов мероприятия.

План организации действий по подготовке конгресса

Подготовительный этап включает 

Все эти действия можно делегировать менеджерам «The Great Hall Yakimanka», так как у них есть необходимые знания и опыт для того, чтобы решать организационные проблемы и работать с нестандартными заказами и ситуациями.

Организация мероприятия на площадке конгресс-холла на Якиманке

Итак, основные разделы плана намечены, выполнены, и вот уже приближаются даты проведения конгресса. Что делать тем, кто будет принимать участников непосредственно на площадке? Готовиться заранее. У специалистов, работающих в “The Great Hall Yakimanka”, накоплен достаточный опыт сдачи в аренду зала для проведения конгрессов в Москве, а потому они компетентно подходят к решению поставленных задач, тщательно знакомясь с программой мероприятия и техническим заданием по оснащению каждой из частей конгресса. В сфере ответственности принимающей стороны лежат такие моменты, как

После того, как завершены все работы по подготовке, следует четко проверить все моменты по чек-листу и предусмотреть необходимый запас людей, инструментов и расходных материалов на всякий непредвиденный случай.

Завершение конгресса обычно отмечают раздачей подарков, информационных материалов, в том числе бюллетеней с резолюциями и ссылками, публикацией пресс-релизов в СМИ и на сайте организаторов, принимающей стороны, рассылкой благодарностей спонсорам и партнерам мероприятия.

Обратившись за услугами аренды зала для проведения конгресса в Москве, потенциальный заказчик получает полный пакет сервиса от профессиональных участников рынка MICE.

Заказать звонок
Закажите звонок и мы вам
перезвоним
{{msgText}}
{{msgText}}
Закрыть Заказать