Главные требования к залу при проведении мероприятий разного формата

У каждого делового мероприятия есть цель. Соответственно, для достижения желаемого результата важно грамотно подобрать площадку, которая позволила бы реализовать блестящие идеи.

В Москве внушительное количество коммерческих помещений, но не каждое подходит для заданного формата. Поэтому при аренде зала под мероприятие в центре Москвы важно ориентироваться на специфику его проведения, а также ожидания гостей и участников.

При организации бизнес-конференций, семинаров и тренингов важна вместительность помещений и технические возможности. В конференц-зале достаточно места для театральной рассадки, в наличии оборудование для презентации и выступлении спикеров. Для стандартного формата требований немного. Но чем выше статус гостей, тем серьёзнее запросы для аренды зала под мероприятие.

Так для круглого стола или совета директоров вне офиса компании желательно провести банкет после официальной части. Поэтому площадка должна объединять минимум два помещения: одно для решения деловых вопросов, второе для неформального общения. Кроме того, необходима кухня для хранения или приготовления блюд.

Если ожидается большое число гостей, то вместо банкетного зала, проводят фуршет. Такой подход актуален в рамках встреч с дилерами и партнёрами компании, когда сначала обсуждаются важные вопросы и закрепляются деловые отношения во время неофициального знакомства и беседы.

Когда стоит задача расширить сферу влияния и заключить новые договора, важно получить доступ к переговорным комнатам. Желательно арендовать зал под мероприятие с отдельными кабинетами, чтобы общение проходило в спокойной обстановке.

Для торжественных мероприятий важно устроить шоу, чтобы удивить гостей и создать информационный повод для прессы. В программу можно включить камерный концерт или небольшое представление. Для этого нужно не только свободное место, но и мощное оборудование. Преимуществом станет хорошая акустика и интеллектуальная система освещения, позволяющая управлять светом с электронных носителей.

Аналогичные требования для частных праздников и вечеринок. Ключевым параметром при аренде зала под мероприятие под ключ являются современные медиа-зоны, свободное пространство для активности, кухня, мебель для организации банкета или фуршета. И самое главное – стильный интерьер, поражающий элегантностью и роскошью.

Чем насыщеннее программа, тем выше ожидания. Как правило, сценарий мероприятия включает несколько форматов для максимального охвата аудитории и повышения заинтересованности. Поэтому в приоритете многофункциональное пространство, которое адаптируется даже под нестандартные задумки.

Например, THE GREAT HALL создан на базе европейских тенденций с проведением тщательного анализа ожиданий московской аудитории. Так появился двухуровневый зал с высокими потолками с удобным расположением в центре столицы. Он сочетает в себе несколько функциональных зон без лишних перегородок, благодаря чему легко трансформируется в уникальную и эффектную площадку. Главные характеристики залов для проведения мероприятий любого формата учтены в роскошном помещении. И вы можете забронировать его уже сегодня.