Где провести переговоры? Аренда переговорной комнаты под ключ.

В Москве бесчисленное количество бизнес-центров, однако далеко не во всех предусмотрены переговорные комнаты. Как правило, компании арендуют помещения для размещения сотрудников, реже – для приёма клиентов. Но когда возникает необходимость проведения переговоров, оказывается, что офис не соответствует критериям. 

Когда переговорная отсутствует, руководители приглашают партнёров в свой кабинет, в котором недостаточно места и нет необходимого оборудования. В таких условиях невозможно провести презентацию или организовать брифинг. В результате встреча по большей части дублирует телефонный разговор. А если приходится ехать на окраину, люди и вовсе разочаровываются, даже могут передумать заключать договор. 

Возможно, организация действительно перспективная, а проект рентабельный. Но именно первое впечатление определяет дальнейший ход событий. Поэтому оптимальным решением станет аренда комнаты для деловых переговоров.   

Как выбрать комнату для деловых переговоров в Москве?

Если вы решили арендовать комнату для деловых переговоров, желательно при выборе площадки ориентироваться на несколько параметров.

1. Расположение. Очевидно, что и вам, и вашим партнёрам удобнее встретиться в центре, чтобы не тратить лишнее время на разъезды. Например, THE GREAT HALL находится в шаговой доступности от метро Полянка, куда удобно добираться на личном и общественном транспорте. 
2. Вместительность. Предварительно уточните у администраторов, на сколько персон рассчитан стол переговоров. Тогда удастся избежать конфуза, когда приходится в спешке искать дополнительные стулья для членов делегации.
3. Техника. Комнаты для деловых переговоров под ключ должны быть оснащены мультимедийным оборудованием с возможностью подключения различных устройств и информационных носителей. Может потребоваться проектор, интерактивная доска, флип-чарт, позаботьтесь об их наличии. Необходим доступ к высокоскоростному интернету. 
4. Интерьер. Концентрации внимания и сохранению личной работоспособности способствует деловой стиль без ярких раздражающих цветов в отделке. Статус компании подчеркнут светлые оттенки с золотыми элементами. 
5. Мебель. Центральное место обычно занимает большой стол с солидными удобными креслами. Офисные шкафы в помещении не нужны, канцелярские принадлежности и сувенирную продукцию желательно подготовить заранее. 
6. Освещение. Для переговоров подходит мягкий свет. Не стоит использовать яркие лампы, режущие глаз, так что преимуществом станет система интеллектуального освещения.
7. Возможность кейтринга. Планируя встречу подумайте о её продолжении. Возможно, вы решите отметить начало сотрудничества. Для таких случаев в THE GREAT HALL предусмотрена собственная кухня, фуршетный и банкетный зал, а также отдельные столики. Меню можно обсудить заранее.

Условия аренды комнаты для деловых переговоров

Переговорные комнаты в Москве пользуются популярностью. При возможности бронируйте помещение заранее, чтобы выбрать удобное время.

Арендовать комнату для деловых переговоров можно на час или на весь день. Нюансы обслуживания и подготовки обсуждаются индивидуально. Оставьте заявку, чтобы выбрать дату и уточнить стоимость на интересующую вас дату.