Event-пространство нового поколения

Event- и бизнес-мероприятия в XXI веке стали неотделимы друг от друга, и чтобы создавать по-настоящему продуктивные корпоративные встречи разного формата, понадобилось изменить пространство, в рамках которого развиваются события. Именно поэтому на арену вышли event-пространства нового поколения, то есть из традиционных конференц-залов, залов театров и кино, ресторанов, мероприятия переместились на другие площадки, которые обладают рядом преимуществ и позволяют использовать новейшие технологические и дизайнерские идеи для создания максимально комфортной и продуктивной атмосферы. 

Новые форматы мероприятий

Организация бизнес-мероприятий, как услуга, претерпела изменения: появилось такое направление как event-менеджмент. Круг задач для специалистов, работающих в этой сфере, расширился, и одновременно произошло нишевание в соответствии со спецификой запросов заказчика. Для реализации задач в рамках организационных действий необходимо учитывать масштабы и форматы событий и не только грамотно выстраивать сценарий и логистику, но и правильно подбирать пространства – залы для бизнес-конференций, съездов, выставок, фестивалей, обучения, обмена информацией, празднования, проведения выставок, презентаций и т. д

Требования к площадкам для делового общения

Поскольку форматы деловых событий разительно отличаются по масштабам, по типу взаимодействий между участниками, по количеству и качеству необходимого оснащения, то meeting-пространства должны обеспечивать необходимый уровень интерактивности, оснащенности и комфорта. В связи с этими обстоятельствами специалисты event-менеджмента предъявляют ряд требований к аренде залов для конференций в Москве:

• новые креативные пространства, которые одновременно интересны, но не отвлекают, комфортны, но не расслабляют, а позволяют вовлекать в процесс всех участников и заставлять их концентрироваться на происходящем;
• динамичные event-площадки, которые могут быстро трансформироваться по типу интерьера и определять многофункциональность и гибкость одного и того же пространства при сохранении целостности восприятия пространства и обеспечении возможности уединения и отдыха без утраты внимания к происходящему;
• возможность зонирования, что особенно важно в процессе обучения или на деловых встречах, требующих разделения на группы, уединения. Переговорные комнаты или локальные пространства, создаваемые за счет мобильных перегородок или трансформируемой мебели, особенно важны;
• модульность дизайна и мебели придает гибкость всему объему, будь то лофт-пространство или оупенспейс. Такой критерий определяет возможность создавать необходимый уровень интерактивности, вовлеченности разного количества участников в ход конкретного процесса;
• цифровые технологии. Необходимость использования мобильных гаджетов и стационарных девайсов обусловлена прогрессом, а потому помимо обеспечения применения подобных инструментов в ходе мероприятия, следует по максимуму включать в процесс все современные достижения: это и многофункциональные экраны, возможность трансляции онлайн-встреч в разные локации на площадке для делового мероприятия и вовне, качественная озвучка и адаптивное освещение;
• применение в интерьере умных материалов, которые максимально решают задачи организации и проведения бизнес-мероприятий, прочих ивентов. К таким материалам относят токопроводящие пластики, покрытия, на которых можно писать и рисовать и бесследно удалять созданное, подсвечиваемые панели. Каждое из изделий применимо в конкретных обстоятельствах для создания комфортной деловой или развлекательной атмосферы. 

Какую бы площадку для бизнес-мероприятия не выбирали, в первую очередь следует исходить из того, к какому типу принадлежит целевая аудитория и какого формата событие будет разворачиваться в рамках event-пространства нового поколения: контекст определяет атмосферу, следовательно, вовлеченность и продуктивность.