Отдел продаж +7(916)000-3-777
+7(495)090-95-95
+7(499)385-99-99
связаться с нами

Банкетный зал для юбилея или Дня рождения: как правильно спланировать мероприятие?

Юбилей – это празднование круглой даты, будь то день рождения или годовщина важного события, поэтому большинство людей хоть раз в жизни его справляют. Чаще всего речь идет о 50 годах, которые считаются «золотой чертой»: приходит время пожинать то, что посеяно в молодости. И если человек состоялся в жизни, то урожай будет хорошим! Именно поэтому многие известные профессионалы своего дела с размахом отмечают юбилеи, приглашая родных, друзей, коллег и т.д.

Также многие известные бизнесмены, артисты, врачи отмечают юбилеи профессиональной деятельности – скажем, «30 лет на сцене». И это тоже повод организовать мероприятие, где можно собрать всех тех, кто помог состояться в жизни.

Юбилеи бывают разными по формату и масштабу: праздник для «своих» или официальное мероприятие, куда приглашены все ведущие члены профессионального сообщества. Эти параметры обычно и диктуют выбор места для торжества.

Рядовой день рождения обычно отмечается скромнее, но есть любители праздников, которые готовы готовить масштабное торжество для близких и друзей ежегодно. Если есть желание и средства – почему нет?

С чего начать подготовку?

Организовать юбилей за день под силу, пожалуй, только самым опытным профессионалам в ивент-бизнесе – и то не факт, что звезды сойдутся. Всё-таки большие дела с наскока не делаются, да и к юбилею должен быть готов не только виновник торжества, но и гости. Им нужно освободить время в своём графике, подобрать подарок, продумать внешний вид и настроить себя на празднование. Поэтому правильнее начать готовить мероприятие хотя бы за пару месяцев, а то и раньше. Приглашения обычно рассылают не позже, чем за месяц. В самом крайнем случае за две недели.

Не обязательно устраивать праздник непосредственно в день рождения, особенно если он среди недели. В этом случае лучше выбрать ближайшие выходные или хотя бы пятницу. Последнее – это тоже компромисс, потому что не все настроены на веселье после рабочей недели, но так гости хотя бы смогут отдохнуть потом.

Далее стоит решить, в каком формате будет проходить юбилей: мероприятие с концертом, традиционное застолье, банкет с русским или шведским столом, фуршет. Параллельно стоит определиться с бюджетом, потому что формат напрямую от него зависит. Важно понимать, что если это не празднование в тесном кругу близких и друзей, то развлекательная программа нужна обязательно, иначе всё сведется просто к совместному пережевыванию пищи.

А дальше – по алгоритму: 

  1. Составляем список приглашенных с возможностью маневра (+/-5% от задуманного количества). 
  2. Определяемся с помощниками: можно обратиться в ивент-агентство, нанять частного специалиста или доверить кому-то из сотрудников. Самостоятельно – тоже вариант;
  3. Продумываем детали: тематика, приглашенные артисты, памятные презенты гостям, аудио- и визуальный контент. Важно хотя бы отдаленно представлять, какие должны быть развлечения, а процесс подготовки внесет свои коррективы.
  4. Определиться с желаемым меню: какая должна быть кухня, будет ли выпивка, нужны ли коктейли и т.д. Зная это, можно оценивать возможности заведений, которые рассматриваются в качестве площадки для проведения праздника.

Совет неопытным: не стоит пытаться объять необъятное. Со стороны может казаться, что устроить праздник – это легко, но любой, кто сталкивался с подобной задачей, опровергнет это утверждение. Если планируется серьезное крупное мероприятие, особенно имиджевое, лучше довериться профессионалу или хотя бы просто опытному человеку. Такой знает все нюансы и подводные камни, а дилетант имеет все шансы запутаться и просто прийти к нервному срыву.

Виновнику мероприятия гораздо важнее сосредоточиться на главном – месте проведения. От этого на 50% зависит успех мероприятия! 

Выбор банкетного зала

Красивое и комфортное место проведения юбилея способно скомпенсировать небольшие шероховатости в организации, а если площадка подобрана откровенно неудачно, то даже шикарным шоу и вкусной едой это не «перебьешь». Потому что если душно, далеко и некомфортно, то остальное как-то не радует. Именно поэтому банкетный зал для юбилея – вопрос первостепенной важности! 

Основные требования к площадкам таковы:

Есть и другие важные моменты: репутация заведения, обслуживание, спектр предоставляемых в нем услуг. Если все компоненты успеха присутствуют, то можно смело рассчитывать на отличный юбилей.

The Great Hall Yakimanka: место для особенного праздника

Если вы ищете пространство для дня рождения, юбилея, свадьбы и любого другого праздника, который нужно провести «на уровне» — добро пожаловать в The Great Hall Yakimanka. Это место покоряет всех, кто бывал здесь хоть раз. 

Этот выставочный центр представляет собой многофункциональное пространство площадью 800 «квадратов» и находится в самом сердце столица. За стенами – очаровательная старая Москва, а внутри – роскошные интерьеры в продвинутым техническим наполнением.

 The Great Hall Yakimanka – это: 

Юбилей здесь – это демонстрация статуса и просто удовольствие для каждого из присутствующих.

The Great Hall Yakimanka идеально подойдет для тех, кто привык к высокому качеству во всех аспектах жизни.

Заказать звонок
Закажите звонок и мы вам
перезвоним
{{msgText}}
{{msgText}}
Закрыть Заказать