Дизайн зала для проведения конференций в Москве формирует первое впечатление о компании-организаторе. Именно от эмоций зависит настрой ваших потенциальных партнёров и клиентов, захотят ли они с вами сотрудничать в будущем. Чтобы добиться расположения, важно соблюдать основные принципы оформления площадки, основанные на психологии и современных тенденциях.
Эксперты рекомендуют арендовать зал для проведения конференций со светлым интерьером. Белый цвет ассоциируется с завершенностью и совершенством, дает ощущение окончательного решения. Кроме того, он не перегружает помещение, люди не отвлекаются на яркие акценты, поэтому им проще сосредоточиться на речи спикера.
Прекрасно подчёркивают изысканность цвета сверкающие детали. Например, светильники, перила или основание мебели под золото создают атмосферу роскоши. Соответственно, люди проникаются уважением к хозяину мероприятия.
Стены создают ощущение ограниченности, а открытое пространство напротив – стимулирует мыслительные процессы, способствует генерации новых идей. Поэтому зонировать помещение желательно разделять не физически, а с помощью дизайнерских приёмов: лестниц, колонн, балконов.
В этом плане для конференций актуальная аренда двухуровневого зала с высокими потолками. В них границы будто стираются, но в то же время подсознательно чувствуется разделение на участки с различным целевым назначением.
Рекламно-информационные материалы являются основой оформления делового мероприятия. Однако они не должны выглядеть отдельными элементами. Важно вписать их в интерьер, добавив функционала. Тогда участники будут чувствовать заботу, а не навязчивость.
Например, брендированные конструкции удобно использовать в качестве навигации или при оформлении интерактивных зон, в том числе сцены. Как правило, при аренде зала для проведения конференций под ключ, специалисты помогают моделировать визуальные решения.
Необходимо создать комфортные условия для гостей. На своём месте они проведут несколько часов, поэтому стулья должны быть устойчивые, с удобной спинкой. Также важно продумать и дальнейший сценарий. Возможно, вам понадобятся мягкие диваны и столики для переговоров. Или вы планируете устроить фуршет, тогда нужны будут высокие столы.
При аренде зала для проведения конференций убедитесь, что в наличии есть вся необходимая мебель. Желательно дизайнерские модели, которые подчеркнут особенности помещения и усилят позитивное психологическое воздействие. Если площадка оформлена в светло-золотых тонах, то и предметы интерьера должны быть выполнены под латунь, медь, бронзу.
Освещение тоже считается неотъемлемой частью дизайна интерьера. Если есть возможность управлять светом с электронных носителей, вы сможете воздействовать на настроение людей.
Иногда нужно приглушить лампы, чтобы акцентировать внимание на презентации. Иногда наоборот добавить яркости, добавив выразительность конкретному предмету или человеку. Поэтому интеллектуальная система освещения станет дополнительным бонусом при оформлении. Примеры интересного оформления можно увидеть на фотографиях THE GREAT HALL – многофункционального помещения в центре столицы.