Отдел продаж +7(916)000-3-777
Чтобы организовать и провести мероприятие, необходимо тщательно продумать его сценарий. Гостей должна заинтересовать программа: не только информативная часть, но и развлечения, возможности для переговоров с потенциальными партнёрами.
Поэтому для конференций, семинаров и тренингов важно подобрать многофункциональную event площадку, которую реально адаптировать под ваши идеи.
Маркетинговое мероприятие можно разбить на несколько блоков.
В этот пункт можно включить регистрацию участников в welcome зоне, а также подготовку к розыгрышам и лотереям. Дарить можно бесплатные консультации, скидки и брендированные сувениры. Приятные бонусы повысят вовлеченность аудитории и станут дополнительным рекламным инструментом.
Только не позволяйте гостям самостоятельно разбираться в ваших задумках. Наймите сотрудников, которые будут приглашать людей к стойкам и провожать к основному залу.
В основном зале проводят семинары и тренинги, конференции и другие бизнес-встречи. Это должно быть функциональное помещение с надёжным и современным оборудованием: проектором, микрофонами, системами для онлайн-трансляций и т.д. Избегайте event площадок с устаревшей техникой, она может подвести в самый неподходящий момент.
Если планируете провести мероприятие длительностью более 3 часов, обязательно нужен небольшой перерыв. В этом случае выручит мобильный бар с чаем, кофе и выпечкой. При этом стойка не должна располагаться в главном зале, чтобы не отвлекать гостей от речи спикера.
Выбирайте трансформируемые помещения или комплексы с несколькими комнатами. Идеально подходят небольшие фуршетные залы с высокими столиками.
Не стоит заканчивать мероприятие на выступлении спикеров. Предоставьте участником возможность обсудить событие и пообщаться. В это время можно устроить музыкальную паузу или мастер-класс в медиа зоне. Но главное – предоставить гостям переговорные комнаты, где они могли бы в спокойной обстановке обсудить условия сотрудничества с новыми партнёрами и заключить контракт.
Прекрасным дополнением к деловому мероприятию станет банкет или фуршет. Поэтому на площадке должен быть ещё один зал со столами и располагающим интерьером. И кухня, на которой можно приготовить блюда и закуски.
Учитывайте, что для обслуживания потребуется персонал. Поэтому обсуждайте возможность дополнительных услуг с администраторами площадки заранее.
Таким образом, чтобы организовать мероприятие на достойном уровне, нужно найти площадку, которая предполагает минимум 5 функциональных зон. Например, THE GREAT HALL на Якиманке. Его интерьер выполнен в светлых тонах с декоративными элементами под золото, что подчёркивает статус события. Общая площадь составляет 800 м.кв. То есть можно обеспечить комфортное размещение 400 человек при театральной рассадке во время презентаций и выступлений спикеров, а также 800 гостей во время проведения фуршета.
Залы оснащены современными моделями видео и звукового оборудования, интеллектуальной системой освещения, благодаря которой вы получаете возможность управлять светом с электронных носителей, а также комплексной системой безопасности.
Свяжитесь с администраторами площадки, чтобы уточнить детали и забронировать зал.