Современный рынок бизнес-мероприятий

Корпоративные и бизнес-мероприятия стремительно меняют формат, как с точки зрения традиций проведения деловых встреч, так и с точки зрения выбора пространств, в рамках которых участники общаются по тем или иным вопросам. В связи с этим появляются новые виды услуг по организации и проведению бизнес-мероприятий, а также новые виды залов для конференций, выставок, презентаций и т. п. В число наиболее популярных и перспективных мест попали лофт-пространства, которые по максимуму обеспечивают необходимые площади, оснащение, зонирование и все виды услуг, входящие в стоимость аренды или заказываемые опционально.

Особенность современного рынка

Специфичность современной ситуации состоит в том, что корпоративные мероприятия объединяют по сути два разных направления – event и делового туризма, или MICE. Несмотря на то, что у этих трендов совершенно разная история развития, они пересеклись в XXI веке для решения деловых задач. Характерно, что оба направления одинаково позитивно обращены в сторону лофт-пространств как наиболее оптимального варианта решения задач в условиях городской инфраструктуры.

Терминология 

В связи с трансформацией рынка и появлением целей и задач, которые приходится решать двум прежде разным направлениям человеческой деятельности, сформировался особый словарь, и оформилась классификация событий. Теперь профессионалы оперируют в первую очередь таким понятием, как event-менеджмент, подразумевающим комплексную организацию бизнес-мероприятий, проводимых для формирования имиджа, продвижения, укрепления корпоративного духа. В комплекс решаемых задач входят определение формата события, выбор площадки, разработка сценария, подбор обслуживающего персонала, контроль технического обеспечения и целый ряд менее масштабных, но не менее важных задач. 

Классификация

Что касается классификации, то бизнес-event разделили на две группы:

1. Внутренние корпоративные встречи, то есть проводимые с членами коллектива. Это могут быть обучающие тренинги, мастер-классы, интенсивы, тимбилдинги, праздники, корпоративные собрания и пр.

1. Открытые бизнес-мероприятия, в которые вовлечены партнеры, поставщики, покупатели, то есть все те, кто так или иначе имеет отношение к инициатору встречи, но не является членом коллектива. В число таких ивентов включают презентации, выставки, конференции, семинары, профессиональные праздники, подразумевающие участие всех тех, кому интересно направление деятельности или существует определенная связь.

Услуги организации и проведения бизнес-мероприятий: основные задачи

Очень важно грамотно сформировать концепцию, а также организовать и подготовить площадку для делового мероприятия с комплексом услуг, обеспечивающих должный уровень презентабельности, насыщенности и комфортности.

В столице услуги подобного рода предоставляют около 1500 компаний, каждая из которых выбрала для себя нишу: кто-то организует праздники, кто-то — съезды и конференции, кто-то специализируется на проведении мастер-классов и прочих обучающих программ. Часть из компаний владеет собственными площадками для бизнес-мероприятий либо арендует их в зависимости от потребностей заказчика. 

С другой стороны, бизнес, занимающийся сдачей в аренду лофтов, также подтягивается в части организации корпоративных мероприятий, а не просто предоставляет услуги сдачи зала для конференций, выставок, презентаций. С этой целью площадкам для крупных и не очень мероприятий придают черты универсальности дизайна, трансформируемости под любые задачи, а также оснащают всем необходимым техническим оборудованием. В соответствии с требованием времени и условиями проведения выставок, презентаций, обучающих программ, праздников в Москве подбирают мебель, зонируют пространство, оборудуют помещения для переговоров, кухонную, барную и лаунж зоны.

Таким образом, можно констатировать, что в России сформировался новый формат проведения бизнес-мероприятий, заказчики которых теперь делегируют решение всех вопросов по организации либо нишевым специалистам event-менеджмента, либо покупают комплекс услуг у арендодателей площадок для корпоративных встреч в лице управляющих или владельцев лофтов.