Организация конференции в центре Москвы

Нет никакой тайны в том, что бизнес тяготеет к историческому центру: именно там находятся офисы самых продвинутых и престижных компаний и предприятий. Этот факт обусловлен тем, что местоположение в центре обозначает престиж, транспортную доступность, удобство местоположения по отношению к другим офисам и социальным площадкам. В отношении мест проведения конференций, форумов, семинаров и тому подобных мероприятий тенденция по преимуществу сохраняется, хотя могут быть и варианты. The Great Hall Yakimanka – лофт и одновременно конференц-зал в центре Москвы для аренды, предлагает придерживаться традиций, наработанных временем и проверенных в самых разных условиях.

Организация мероприятий конференций

Лофт «Якиманка» известен не только выгодным расположением прямо в центре Москвы, но еще и тем, что здесь работает команда специалистов, которые готовы максимально полезно и комфортно обустроить площадку, организовать и состыковать все процессы, необходимые для эффективного проведения конференции или любого другого мероприятия.

Профессионалы готовы работать с такими направлениями, как 

• организация пресс-конференций и выставок;
• тимбилдинг;
• организация и проведение научно-практических конференций;
• видеоконференции;
• бизнес-мероприятия;
• организация российских и международных конференций.

Организация мероприятий разного масштаба и уровня представительства подразумевает создание обстановки, комфортной для всех участников, а это комплексная задача.

Какие мероприятия и объекты находятся в зоне ответственности принимающей стороны

Команда лофта The Great Hall Yakimanka готова разделить сферы ответственности вместе с организаторами приглашающей стороны и могут взять на себя решение таких задач, как:

• планирование функциональных зон;
• формирование плана рассадки;
• подготовка и оснащение необходимым свето-, аудио- и видеооборудованием;
• налаживание работы микроклиматической системы;
• продумывание логистики в соответствие с планом мероприятий;
• подготовка буфетной зоны с напитками и закусками;
• оформление зала в соответствие с тематикой конференции;
• помощь в доставке, установке, монтаже и демонтаже мебели, технических установок;
• предоставление дополнительных услуг.

Для того чтобы условия организации выставок и конференций были максимально комфортными, а мероприятия плодотворными, необходимо разработать и согласовать техническое задание, которое будет служить прямым руководством к действию. Важно в техзадании оговорить формат, уровень и масштаб мероприятия, чтобы подойти к решению задач экономно и рационально, предусмотреть логистику, сокращающую материальные и временные затраты.

Как происходит взаимодействие сторон

Работа по выбору лучшей площадки для проведения суточных конференций в Москве и ее подготовке должна быть делегирована специалистам, в том числе принимающей стороны. В лофте «Якиманка» такой подход означает слаженную работу команды сотрудников – персонального менеджера, технических специалистов, дизайнера, представителей кейтеринг-сервиса, рабочих. Во главе команды встает координатор, который точно знает, что стоит за каждым пунктом технического задания и контролирует исполнение каждого пункта официальной и неофициальной частей мероприятия, помогает составить смету, выбрать подходящую мебель, подготовить меню и оснастить помещения техническим оборудованием согласно требованиям.Конференц-зал в Москве с арендой на 50 человек и более – это лофт The Great Hall Yakimanka, который помимо площадки предоставляет комплексное обслуживание и всестороннюю помощь.