Выбор площадки в зависимости от вида бизнес-мероприятий

Концепция мероприятия является определяющим фактором при планировании. Она формируется исходя из целей компании и ожиданий участников. Поэтому только после формирования концепции удаётся решить, какую площадку выбрать и что учитывать при разработке сценария.

Так при организации корпоратива целью является развлечение сотрудников компании. Можно устроить тематическую вечеринку или камерный концерт. В любом случае нужна площадка для бизнес-мероприятий в Москве с двумя и более медиа-зонами и просторным фуршетным залом. Важно предоставить людям возможность свободно передвигаться, для этого идеально подходят двухуровневые помещения, позволяющие сменить обстановку.

Тренинг направлен на повышение квалификации и мотивации сотрудников. Он требует системного подхода, включающего лекции и практические упражнения. Соответственно, на площадке должен располагаться просторный главный зал с мультимедийной системой и проектором, а также отдельные комнаты, где бизнес-тренер мог бы поговорить с каждым участником наедине. 

Для проведения конференций и семинаров нужно арендовать исключительно площадку для бизнес-мероприятий с современным оборудованием. Зал должен быть оснащён аудиосистемой, проектором и экраном, интерактивной доской, камерами, позволяющими выводить изображение на большой монитор. При этом техника должна поддерживать все возможные форматы и иметь возможность подключения к различным мобильным устройствам. Значение имеет и размер помещения. Не пытайтесь разместить 500 гостей в комнате, рассчитанной всего на 400 персон. 

Пресс-конференция предполагает встречу с представителями СМИ. Это возможность привлечь к компании внимание широкой аудитории. И чем интереснее и детальнее получатся статьи, тем лучше для бизнеса. Поэтому кроме официального приёма в конференц-зале желательно устроить фуршет, чтобы дать возможность журналистам провести интервью с участниками в неформальной обстановке. В этом случае для аренды площадки для бизнес-мероприятия стоит выбрать многофункциональные помещения, в которых можно выделить несколько зон. 

Презентация – это представление нового продукта или бренда, способствующее продуктивному общению с целевой аудиторией и потенциальными партнёрами. Такое бизнес-мероприятие должны быть эффектным и запоминающимся, так что желательно дополнительно включить в программу шоу, концерт, фуршет, интерактив. Для этого идеально подходит трансформируемое помещение, в котором можно выделить несколько функциональных зон без физического разделения.  

Круглый стол развлечений не предполагает. Для него характерна строгая обстановка. Однако по завершению официальной встречи можно устроить банкет. Актуальна будет аренда площадки для бизнес-мероприятий под ключ с услугами по организации встречи, в том числе приготовлению блюд. Стоит выбирать предложения с собственной кухней, переговорной и банкетным залом. 

Фокус-группу проводят уже не с партнёрами, а представителями целевой аудитории. При этом важно, чтобы люди чувствовали себя достаточно раскованно и не стеснялись высказывать своё мнение. Как правило, на встрече присутствуют около 10 человек. Но переговорные комнаты для общения не подходят, более предпочтительна неформальная обстановка, с солидным, но не строгим интерьером. Существует ли универсальная площадка для бизнес-мероприятий в центре Москвы? Да, это THE GREAT HALL на Якиманке. Двухуровневое помещение легко адаптируется под требования организаторов, подчеркивая статус и возможности компании.