Отдел продаж +7(916)000-3-777
Крупное бизнес-мероприятие – это деловая встреча, в которой участвуют более 200 человек.
Такое событие включает в себя важный информационный повод для прессы и комплекс приёмов для максимального охвата аудитории. Чтобы достичь поставленных целей, важно чтобы всё происходящее на event-площадке гармонично сочеталось с общей концепцией и производило на людей благоприятное впечатление.
В этом и заключается сложность. Люди привыкли к масштабным конференциям и маркетинговым уловкам, организаторам всё труднее выйти за рамки привычных шаблонов. Однако вызвать позитивные эмоции всё же можно, если соблюдать 5 принципов.
Площадка для крупных мероприятий в центре Москвы не обязательно должна выглядеть, как строгий конференц-зал. Напротив, если добавить в интерьер элементы роскоши, удастся быстрее расположить даже консервативных гостей. Прекрасно декор под золото, шикарные лестницы, колонны.
В приоритете нестандартная планировка. Пора отказываться от прямоугольных помещений в пользу многофункционального пространства и двухуровневых залов.
Сегодня не организаторы разрабатывают сценарий исходя из особенностей помещения, а зал трансформируется под требования арендаторов. Это стало возможным благодаря продуманному зонированию и отсутствию лишних перегородок на площадке для крупных мероприятий.
То есть мебель, рекламные конструкции и авторские композиции расставляются таким образом, чтобы в центре внимания оказалась нужная часть помещения. Это может быть медиа-зона с видео- и звуковым оборудованием, подиум для выступления спикеров, столики для проведения фуршета и т.д.
Площадка для крупных мероприятий под ключ позволит учесть все организационные моменты. В том числе, насколько комфортно будут себя чувствовать участники, где они могут обсудить вопросы сотрудничества. Не менее важно наличие собственной кухни для приготовления горячих блюд и закусок. Любая деловая встреча предполагает угощение гостей, и не стоит ограничиваться кофе-брейком.
Чтобы подчеркнуть влияние компании и высокий статус события, необходимо обеспечить достойный сервис. Вежливые и внимательные официанты должны успевать обслуживать гостей, администраторы – отвечать на вопросы и провожать на места, следить, чтобы каждый получил печатные материалы. Необходимо окружить людей вниманием.
Это возможно, если на этапе планирования вы обсуждаете все нюансы. Уточняйте, какие дополнительные услуги входят в стоимость аренды площадку для крупного мероприятия и сколько сотрудников будет в вашем распоряжении.
Все, что люди увидят и услышат важно преподнести в необычном формате. Только в этом случае информация запомнится и усвоится.
Например, прекрасным дополнением станет интеллектуальная система освещения. Вы управляете светом с электронных носителей, расставляя акценты на конкретных предметах и людях. Или можно использовать ступени для интерактивного представления, спускать со второго этажа объект презентации или аксессуары.
Самые смелые и креативные идеи можно реализовать, если правильно выбрать площадку для крупных мероприятий. Например, THE GREAT HALL на Якиманке.