Отдел продаж +7(916)000-3-777
+7(969)444-44-44
связаться с нами

31 шаг к идеальной свадьбе: чек-лист от The Great Hall Yakimanka

Свадьба – один из самых ярких моментов в жизни. Так хочется, чтобы торжество прошло идеально и запомнилось всем, кто на нем побывал! Современные свадьбы поражают разнообразием оригинальных и даже странных сценариев. Если вы противник предсказуемости, и вам кажется, что праздник должен состоять из спонтанного веселья, позвольте поделиться нашим опытом.

В залах The Great Hall Yakimanka было проведено немало свадеб разного формата, и мы лично наблюдали, что самые чистые эмоции, яркие воспоминания и безупречные фотографии получаются лишь тогда, когда экспромту отводится лишь немного пространства, а все остальное продумано до мелочей. У опытных организаторов даже предусмотрен план, что и когда делать – за полгода, три месяца, месяц, неделю. Такой план называется чек-лист, и он незаменим при самостоятельной организации  свадьбы. Если организаторский талант – это не про вас, и хлопотам вы предпочитаете приятное предвкушение события – в этом случае мы предлагаем воспользоваться услугой «свадьба: все включено» и просто насладиться незабываемым праздником, который организует для вас коллектив The Great Hall Yakimanka.

Мы подготовили пошаговую инструкцию для тех, кто хочет все организовать самостоятельно и снять только помещение для организации торжества. Готовы? Поехали!

  1. Чек-лист

Распечатайте чек-лист и записывайте абсолютно все действия и расходы, чтобы видеть, что сделано и сколько потрачено.

Да, пожалуй, стоит именно с этого начать: сколько вы можете, хотите или готовы потратить на регистрацию и торжество, а потом еще и свадебное путешествие. Стоит рассчитывать только на свои силы: подарки от гостей хоть и могут быть в виде денег, но точно рассчитать их количество вряд ли удастся. Если все получится, как вы рассчитывали, то денежные подарки послужат лишь компенсацией или площадкой в новую жизнь. В противном случае придется семейную жизнь начинать с возврата долгов. Будьте готовы к тому, что запланированная цифра будет превышена. Бюджет может варьировать от 180 тысяч до более 1 миллиона рублей – все зависит от масштабов.

Привязки к месяцам и числам могут быть самые разные – в зависимости от значений, смыслов, степени комфортности, планов, связанных с проведением медового месяца.

Помимо тематики нужно подумать о том, будет ли эта свадьба широкой для максимума гостей или в узком кругу близких родственников, с выездной церемонией регистрации ли только торжеством?

Это те самые близкие друзья, которые важны не только при регистрации брака, но и на мероприятии. Заранее подумайте о том, кто может принять на себя эту миссию.

Определились с темой и концепцией? Переходите к списку гостей – дайте им возможность заранее сшить наряды, запланировать отпуск, подобрать подарки. Список может поменяться по составу, но количественно даст вам возможность определиться с выбором локации.

Для иногородних необходимо заказать номера в отеле, а также подумать о том, каким способом они будут добираться к месту проведения торжества.

Определитесь с тематикой торжества. Сейчас это очень популярный тренд, тем более, что для реализации предостаточно интересных локаций и проблемы с подготовкой костюмов, интерьера могут быть довольно просто решены. Сценарий должен быть привязан к теме, впрочем, как и наряды, декор, кухня.

При разработке сценария важно определить не только ее начало, развитие и счастливую концовку со всеми традиционными элементами – танцами, конкурсами, выступлениями приглашенных артистов, но и таймингом: это важно для определения стоимости аренды помещения.

Кстати, неплохо было бы, если бы в такой значимый день молодожены соблюли какие-либо семейные традиции и, например, посадили дерево, украли невесту или подвязку и т. п. Включите эти моменты в сценарий и тайминг.

Уточнения будут внесены по мере развития ситуации, но уже на этапе отдаленной подготовки и планирования следует примерно разделить весь бюджет на части, где под организацию банкета отведено 40%, организацию мероприятия – 30%, декору и созданию образов – по 20 и 10%, соответственно.

  1. Выбор локации для мероприятия

Когда известны тема, количество гостей и возможности бюджета, самое время подобрать и забронировать подходящий ресторан, кафе, загородную площадку, где будет комфортно и безопасно молодоженам и их гостям. Не стоит полагаться только на картинки: мы советуем заранее съездить на место и проверить ощущения на практике: как обслуживают, готовят, считают, насколько удобно месторасположение по количеству гостей, подъездам, стоянкам и прочим деталям, как можно расставить столы.

  1. Аутсорсинг услуг

Так или иначе придется взаимодействовать на разных этапах подготовки с профессионалами, предоставляющими те или иные виды услуг – транспорт, макияж, прически, костюмы, декор интерьера, регистрация брака, фотографирование и ведение видеосъемки, изготовление свадебной полиграфии, оформление букетов, выступления тамады, артистов, подготовка хореографии, изготовление свадебных аксессуаров, выпечка хлеба и торта, фаер- и прочие шоу, маникюр и педикюр, девичник и мальчишник, номера в отеле для гостей (при необходимости). С каждым из них следует обсудить, что, когда и в каком объеме сделать и при необходимости заключить договоры, внести аванс. Часть из этих услуг может быть выполнена самими молодоженами или их друзьями, если на то имеются соответствующие ресурсы.

  1. Свадебные костюм и платье

Да, поиск костюмов, платьев, обуви может занять много времени, а потому не стоит откладывать эту процедуру. Можно заказать индивидуальный пошив или доставку товаров, выбранных в интернет-магазинах. Учтите, что любое такое действие отнимет много времени.

  1. Аксессуары

Без традиционных аксессуаров не обходится ни одна свадьба, и главный среди них – кольца! А также фата или головное украшение, накидка (для прохладного времени года), сумочка, запасная обувь – для невесты, ремень, галстук, запонки к костюму жениха, букеты и бутоньерки — для обоих.

  1. Детальная проработка мероприятия

На этом этапе стоит подумать о развитии ситуации в нежелаемом направлении – плохая погода, пробки, опоздания гостей и прочие неудобства, которые могут если не испортить праздник, то заставить решать возникающие проблемы уже во время мероприятия.

Свяжитесь со всеми поставщиками услуг, сделайте конкретный заказ по датам и объемам, проверьте то, как идет подготовка.

  1. Уточнение бюджета

После заключения договоров и уточнения сценария, количества приглашенных гостей можно более точно рассчитать бюджет и принять меры к его пополнению, если возникнет необходимость.

  1. Помощь

Как бы вы не старались все сделать сами, вам в любом случае будет необходим помощник, поэтому подберите из числа близких друзей того, кто сможет по ходу действия принимать звонки и отдавать соответствующие распоряжения.

  1. Подарки для гостей

Не совсем верно называть подарками те небольшие сюрпризы или комплименты, подготовленные для каждого из гостей, но желательно о них не забывать и приобрести, изготовить заранее.

  1. Мальчишник и девичник

Проработайте сценарий и место встречи с друзьями.

  1. Транспорт

За несколько недель до торжества подберите и закажите транспорт – машины для жениха и невесты, гостей или даже автобус.

Договоритесь в ЗАГСе с конкретным регистратором для проведения выездной церемонии на конкретную дату и время.

Чем ближе дата мероприятия, тем важнее определиться с меню, а также расстановкой столов, рассадкой гостей.

Позаботьтесь о том, чтобы во всем мероприятии было достаточно времени не только для документальной съемки, но и для постановочных кадров – восстановить атмосферу свадьбы на заказных съемках для лавстори будет сложно. Присмотрите с фотографом и заранее определите красивые и фактурные локации, свет и прочие детали.

Подберите коллектив артистов, которые будут создавать музыкальный фон, или заранее выберите музыкальные композиции, которые будет ставить ди-джей или звукооператор.

Любой экспромт хорош тогда, когда он подготовлен, поэтому отрепетируйте все танцы с хореографом, выучите клятву, если вы намерены ее произносить, отработайте сценарий со всеми его участниками.

Чтобы не оказаться с испорченным настроением в столь важный день, попробуйте сделать тестовый макияж и прическу, соотнести их с планируемыми нарядами. Заодно проверьте, насколько попадаете в размер заранее купленной обуви, платьев, костюмов.

Уточните количество гостей и внесите необходимые изменения в рассадку, меню, бронирование номеров в отеле. Свяжитесь с поставщиками, разошлите им схему проезда, сценарий, тайминг с подробными указаниями для каждого из исполнителей.

За несколько дней до торжества заготовьте конверты с теми суммами, которые вы должны заплатить исполнителям, подпишите адресата и сумму.

За два-три дня подготовьте полностью все одежды, обувь, аксессуары к торжеству.

Заранее подготовьте лицо, руки, ноги к празднику, чтобы не оставалось ни следа от выполненных процедур.

Соберите все аксессуары, которые понадобятся для ритуала, торжества, шоу. Закажите и получите алкоголь, фрукты, букеты, которые следует доставить на место проведения торжества накануне мероприятия.

Накануне еще раз посмотрите, какая погода будет в регионе проведения мероприятия и подготовьте запасную одежду, варианты развития ситуации.

Такой чек-лист от коллектива лофта The Great Hall Yakimanka поможет сориентироваться и хорошо подготовиться к свадьбе. Если обстоятельства не позволяют вам взять организацию свадьбы на себя, обращайтесь к нам за услугой «свадьба под ключ», которая освободит вас от тысячи хлопот, поможет создать уникальный запоминающийся праздник для гостей и, конечно, доставит незабываемое удовольствие главным действующим лицам – молодоженам.

Заказать звонок Закажите звонок и мы вам
перезвоним
{{msgText}}
{{msgText}}
Закрыть Заказать