Отдел продаж +7(916)000-3-777
Свадьба – один из самых ярких моментов в жизни. Так хочется, чтобы торжество прошло идеально и запомнилось всем, кто на нем побывал! Современные свадьбы поражают разнообразием оригинальных и даже странных сценариев. Если вы противник предсказуемости, и вам кажется, что праздник должен состоять из спонтанного веселья, позвольте поделиться нашим опытом.
В залах The Great Hall Yakimanka было проведено немало свадеб разного формата, и мы лично наблюдали, что самые чистые эмоции, яркие воспоминания и безупречные фотографии получаются лишь тогда, когда экспромту отводится лишь немного пространства, а все остальное продумано до мелочей. У опытных организаторов даже предусмотрен план, что и когда делать – за полгода, три месяца, месяц, неделю. Такой план называется чек-лист, и он незаменим при самостоятельной организации свадьбы. Если организаторский талант – это не про вас, и хлопотам вы предпочитаете приятное предвкушение события – в этом случае мы предлагаем воспользоваться услугой «свадьба: все включено» и просто насладиться незабываемым праздником, который организует для вас коллектив The Great Hall Yakimanka.
Мы подготовили пошаговую инструкцию для тех, кто хочет все организовать самостоятельно и снять только помещение для организации торжества. Готовы? Поехали!
Распечатайте чек-лист и записывайте абсолютно все действия и расходы, чтобы видеть, что сделано и сколько потрачено.
Да, пожалуй, стоит именно с этого начать: сколько вы можете, хотите или готовы потратить на регистрацию и торжество, а потом еще и свадебное путешествие. Стоит рассчитывать только на свои силы: подарки от гостей хоть и могут быть в виде денег, но точно рассчитать их количество вряд ли удастся. Если все получится, как вы рассчитывали, то денежные подарки послужат лишь компенсацией или площадкой в новую жизнь. В противном случае придется семейную жизнь начинать с возврата долгов. Будьте готовы к тому, что запланированная цифра будет превышена. Бюджет может варьировать от 180 тысяч до более 1 миллиона рублей – все зависит от масштабов.
Привязки к месяцам и числам могут быть самые разные – в зависимости от значений, смыслов, степени комфортности, планов, связанных с проведением медового месяца.
Помимо тематики нужно подумать о том, будет ли эта свадьба широкой для максимума гостей или в узком кругу близких родственников, с выездной церемонией регистрации ли только торжеством?
Это те самые близкие друзья, которые важны не только при регистрации брака, но и на мероприятии. Заранее подумайте о том, кто может принять на себя эту миссию.
Определились с темой и концепцией? Переходите к списку гостей – дайте им возможность заранее сшить наряды, запланировать отпуск, подобрать подарки. Список может поменяться по составу, но количественно даст вам возможность определиться с выбором локации.
Для иногородних необходимо заказать номера в отеле, а также подумать о том, каким способом они будут добираться к месту проведения торжества.
Определитесь с тематикой торжества. Сейчас это очень популярный тренд, тем более, что для реализации предостаточно интересных локаций и проблемы с подготовкой костюмов, интерьера могут быть довольно просто решены. Сценарий должен быть привязан к теме, впрочем, как и наряды, декор, кухня.
При разработке сценария важно определить не только ее начало, развитие и счастливую концовку со всеми традиционными элементами – танцами, конкурсами, выступлениями приглашенных артистов, но и таймингом: это важно для определения стоимости аренды помещения.
Кстати, неплохо было бы, если бы в такой значимый день молодожены соблюли какие-либо семейные традиции и, например, посадили дерево, украли невесту или подвязку и т. п. Включите эти моменты в сценарий и тайминг.
Уточнения будут внесены по мере развития ситуации, но уже на этапе отдаленной подготовки и планирования следует примерно разделить весь бюджет на части, где под организацию банкета отведено 40%, организацию мероприятия – 30%, декору и созданию образов – по 20 и 10%, соответственно.
Когда известны тема, количество гостей и возможности бюджета, самое время подобрать и забронировать подходящий ресторан, кафе, загородную площадку, где будет комфортно и безопасно молодоженам и их гостям. Не стоит полагаться только на картинки: мы советуем заранее съездить на место и проверить ощущения на практике: как обслуживают, готовят, считают, насколько удобно месторасположение по количеству гостей, подъездам, стоянкам и прочим деталям, как можно расставить столы.
Так или иначе придется взаимодействовать на разных этапах подготовки с профессионалами, предоставляющими те или иные виды услуг – транспорт, макияж, прически, костюмы, декор интерьера, регистрация брака, фотографирование и ведение видеосъемки, изготовление свадебной полиграфии, оформление букетов, выступления тамады, артистов, подготовка хореографии, изготовление свадебных аксессуаров, выпечка хлеба и торта, фаер- и прочие шоу, маникюр и педикюр, девичник и мальчишник, номера в отеле для гостей (при необходимости). С каждым из них следует обсудить, что, когда и в каком объеме сделать и при необходимости заключить договоры, внести аванс. Часть из этих услуг может быть выполнена самими молодоженами или их друзьями, если на то имеются соответствующие ресурсы.
Да, поиск костюмов, платьев, обуви может занять много времени, а потому не стоит откладывать эту процедуру. Можно заказать индивидуальный пошив или доставку товаров, выбранных в интернет-магазинах. Учтите, что любое такое действие отнимет много времени.
Без традиционных аксессуаров не обходится ни одна свадьба, и главный среди них – кольца! А также фата или головное украшение, накидка (для прохладного времени года), сумочка, запасная обувь – для невесты, ремень, галстук, запонки к костюму жениха, букеты и бутоньерки — для обоих.
На этом этапе стоит подумать о развитии ситуации в нежелаемом направлении – плохая погода, пробки, опоздания гостей и прочие неудобства, которые могут если не испортить праздник, то заставить решать возникающие проблемы уже во время мероприятия.
Свяжитесь со всеми поставщиками услуг, сделайте конкретный заказ по датам и объемам, проверьте то, как идет подготовка.
После заключения договоров и уточнения сценария, количества приглашенных гостей можно более точно рассчитать бюджет и принять меры к его пополнению, если возникнет необходимость.
Как бы вы не старались все сделать сами, вам в любом случае будет необходим помощник, поэтому подберите из числа близких друзей того, кто сможет по ходу действия принимать звонки и отдавать соответствующие распоряжения.
Не совсем верно называть подарками те небольшие сюрпризы или комплименты, подготовленные для каждого из гостей, но желательно о них не забывать и приобрести, изготовить заранее.
Проработайте сценарий и место встречи с друзьями.
За несколько недель до торжества подберите и закажите транспорт – машины для жениха и невесты, гостей или даже автобус.
Договоритесь в ЗАГСе с конкретным регистратором для проведения выездной церемонии на конкретную дату и время.
Чем ближе дата мероприятия, тем важнее определиться с меню, а также расстановкой столов, рассадкой гостей.
Позаботьтесь о том, чтобы во всем мероприятии было достаточно времени не только для документальной съемки, но и для постановочных кадров – восстановить атмосферу свадьбы на заказных съемках для лавстори будет сложно. Присмотрите с фотографом и заранее определите красивые и фактурные локации, свет и прочие детали.
Подберите коллектив артистов, которые будут создавать музыкальный фон, или заранее выберите музыкальные композиции, которые будет ставить ди-джей или звукооператор.
Любой экспромт хорош тогда, когда он подготовлен, поэтому отрепетируйте все танцы с хореографом, выучите клятву, если вы намерены ее произносить, отработайте сценарий со всеми его участниками.
Чтобы не оказаться с испорченным настроением в столь важный день, попробуйте сделать тестовый макияж и прическу, соотнести их с планируемыми нарядами. Заодно проверьте, насколько попадаете в размер заранее купленной обуви, платьев, костюмов.
Уточните количество гостей и внесите необходимые изменения в рассадку, меню, бронирование номеров в отеле. Свяжитесь с поставщиками, разошлите им схему проезда, сценарий, тайминг с подробными указаниями для каждого из исполнителей.
За несколько дней до торжества заготовьте конверты с теми суммами, которые вы должны заплатить исполнителям, подпишите адресата и сумму.
За два-три дня подготовьте полностью все одежды, обувь, аксессуары к торжеству.
Заранее подготовьте лицо, руки, ноги к празднику, чтобы не оставалось ни следа от выполненных процедур.
Соберите все аксессуары, которые понадобятся для ритуала, торжества, шоу. Закажите и получите алкоголь, фрукты, букеты, которые следует доставить на место проведения торжества накануне мероприятия.
Накануне еще раз посмотрите, какая погода будет в регионе проведения мероприятия и подготовьте запасную одежду, варианты развития ситуации.
Такой чек-лист от коллектива лофта The Great Hall Yakimanka поможет сориентироваться и хорошо подготовиться к свадьбе. Если обстоятельства не позволяют вам взять организацию свадьбы на себя, обращайтесь к нам за услугой «свадьба под ключ», которая освободит вас от тысячи хлопот, поможет создать уникальный запоминающийся праздник для гостей и, конечно, доставит незабываемое удовольствие главным действующим лицам – молодоженам.